Referatem Administracyjno - Gospodarczym kieruje:
Kierownik Elżbieta Uksa tel. 22 783 60 20 wew. 124
|
stanowisko do spraw |
imię |
tel. wew. |
|
organizacji sekretariatu i obsługi Biura Burmistrza |
Małgorzata Kręzel |
122 |
|
obsługi biura podawczego |
Elżbieta Żołądkiewicz |
132 |
|
osobowych |
Ewa Połog Paulina Trochim |
184 195 |
|
zarządzania informacją |
Marcin Kamiński |
131 |
|
obsługi Biura Rady |
Ilona Borucka |
148 |
|
informatycznych |
Piotr Żołna Marcin Izdebski |
202 206 |
Stanowiska pomocnicze i obsługi:
Marta Bešić - pomoc administracyjna - telefon wewnętrzny 187
Patrycja Gronkowska - pomoc administracyjna - telefon wewnętrzny 190
Łukasz Oczkoś - pomoc administracyjna - goniec
Martyna Ratyńska - sprzątaczka
Barbara Bielecka - sprzątaczka
Referat Administracyjno-Gospodarczy (RAG)
Referat Administracyjno-Gospodarczy zapewnia sprawną organizację pracy Burmistrza i Rady oraz funkcjonowanie Urzędu umożliwiające zgodną z prawem realizację zadań Gminy, w tym w szczególności:
1) prawidłową obsługę obywateli przez Urząd,
2) organizację Biura Podawczego - Punktu Informacyjnego,
3) organizację Sekretariatu Urzędu,
4) organizację Biura Rady,
5) prowadzenie centralnych rejestrów i ewidencji, w tym rejestru skarg i wniosków,
6) prowadzenie dokumentacji członkostwa Gminy w stowarzyszeniach, związkach międzygminnych, oraz z zakresu współpracy ze społecznościami lokalnymi i regionalnymi innych państw,
7) kompleksową obsługę w zakresie spraw kadrowych i pracowniczych wobec, pracowników Urzędu i Kierowników gminnych jednostek organizacyjnych z wyłączeniem szkół,
8) prowadzenie spraw związanych z wypłatą wynagrodzeń i innych należności przysługujących pracownikom Urzędu, osobom zatrudnionym na podstawie umów zleceń i umów o dzieło oraz radnym, sołtysom i członkom Gminnej Komisji Rozwiązywania Problemów Alkoholowych
9) wykonywanie prac związanych z ogłoszeniem referendum gminnego, konsultacji społecznych, wyborów organów jednostek pomocniczych gminy oraz spisów powszechnych i rolnych,
10) wykonywanie w zleconym zakresie prac związanych z wyborami,
11) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji aktów prawa miejscowego, obwieszczeń oraz wszelkich informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
12) organizację archiwum zakładowego, przestrzegania instrukcji kancelaryjnej i innych przepisów dotyczących postępowania z dokumentami,
13) prowadzenie spraw związanych z funkcjonowaniem systemu komputerowego w tym zapewnieniem bezpieczeństwa systemów sieciowych,
14) organizowanie zadań urzędu wynikających z ustawy o informatyzacji i działalności podmiotów realizujących zadania publiczne,
15) utrzymanie budynku Urzędu w tym zapewnienie sprawności działania urządzeń i czystości.
16) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem, dostawą usług i obsługą Urzędu,
17) gospodarowanie wyposażeniem i środkami trwałymi Urzędu,
18) organizację narad i odpraw,
19) planowanie i przeprowadzanie czynności kontrolnych zgodnie z zasadami i trybem przewidzianymi w obowiązujących przepisach prawa, powszechnie uznanymi standardami kontroli, zewnętrznymi oraz wewnętrznymi regulacjami obowiązującymi w tym zakresie,
20) gromadzenie dokumentów dotyczących określania obszarów ryzyka w zakresie działalności Urzędu,
21) czuwanie nad terminowym składaniem przez pracowników i przesyłaniem do odpowiednich organów oświadczeń majątkowych,
22) obsługę sesji Rady oraz komisji Rady,
23) prowadzenie dokumentacji związanej z kontrolą zarządczą,
24) gromadzenie zbiorczej dokumentacji związanej z kontrolą wewnętrzną przeprowadzoną przez kierowników,
25) prowadzenie biuletynu informacji publicznej,
26) koordynacja i nadzór nad udzielaniem informacji publicznej,
27) prowadzenie ewidencji składanych petycji,
28) udział pracowników w spisach z natury podczas przeprowadzanej inwentaryzacji mienia,
29) rozliczanie pod względem merytorycznym otrzymywanych i udzielanych z budżetu dotacji w zakresie realizowanych zadań.
