Sekretarz - Robert Grubek
tel. 22 783 60 20 wew. 122
Przyjmowanie uwag na działanie Urzędu: poniedziałek od godz. 13.00
Zapisy: w pokoju nr 12 oraz telefonicznie pod nr 22 783 60 20 wew. 122 prowadzi Małgorzata Kręzel - stanowisko ds. organizacji sekretariatu i obsługi biura Burmistrza
1. Do zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Sekretarza, należy w szczególności:
1) nadzór nad organizowaniem pracy Urzędu w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów, bezpieczne i higieniczne warunki pracy, dyscypliny pracy,
2) nadzorowanie prowadzenia spraw Gminy, w zakresie oświaty i polityki społecznej oraz ewidencji ludności i dowodów osobistych,
3) wdrażanie nowych technik i metod pracy Urzędu,
4) zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz innych informacji o charakterze publicznym na terenie Gminy,
5) koordynowanie sprawami związanymi z wyborami, referendami, konsultacjami oraz spisami powszechnymi i rolnymi,
6) koordynowanie spraw związanych z kontrolą w Urzędzie,
7) koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem obrad sesji Rady Miejskiej,
8) dokonywanie poświadczeń, zgodności z oryginałem, dokumentów na potrzeby spraw prowadzonych przez Urząd,
9) poświadczanie własnoręczności podpisów, złożonych w jego obecności, zgodnie z odrębnymi przepisami,
10) przyjmowanie interesantów, w sprawach skarg i wniosków na działanie Urzędu oraz sprawowanie nadzoru nad właściwym i terminowym rozpatrywaniem skarg i wniosków wpływających do Urzędu,
11) reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem,
12) współdziałanie z Radą, Kierownictwem Urzędu, komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury i jednostkami pomocniczymi Gminy w wykonaniu zadań Burmistrza,
13) wykonywanie innych zadań, powierzonych przez Burmistrza,
14) rozwijanie i koordynowanie procesu informatyzacji Urzędu,
15) popularyzacja i nadzór nad wdrażaniem nowych rozwiązań e-administracji,
16) nadzór nad przeprowadzeniem inwentaryzacji w Urzędzie Miejskim w Halinowie,
17) podpisywanie umów podczas nieobecności Burmistrza i Zastępcy,
18) dokonywanie ocen bezpośrednio podległych pracowników,
19) nadzorowanie spraw związanych z udostępnianiem informacji publicznej,
20) nadzór nad administrowaniem Biuletynem Informacji Publicznej Gminy.
2. Przy wykonywaniu zadań, Sekretarz działa w granicach określonych Regulaminem Urzędu Miejskiego w Halinowie oraz pełnomocnictwami i upoważnieniami, udzielonymi przez Burmistrza.
3. Sekretarz, nadzoruje pracę Referatu Administracyjno – Gospodarczego oraz Referatu Urzędu Stanu Cywilnego i Spraw Obywatelskich.
4. Za prawidłową realizację zadań, Sekretarz odpowiada przed Burmistrzem.
5. Dokonywanie ocen bezpośrednio podległych pracowników.
Sekretarz, zastępuje Zastępcę Burmistrza w czasie jego nieobecności.
