Sekretarz - Robert Grubek

tel. 22 783 60 20 wew. 122

Przyjmowanie uwag na działanie Urzędu: poniedziałek od godz. 13.00

Zapisy: w pokoju nr 12 oraz telefonicznie pod nr 22 783 60 20 wew. 122 prowadzi Małgorzata Kręzel - stanowisko ds. organizacji sekretariatu i obsługi biura Burmistrza

• Sekretarz, w imieniu Burmistrza, sprawuje funkcję kierownika administracyjnego Urzędu.
• Do zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności Sekretarza, należy w szczególności: Sekretarz, bezpośrednio kieruje Wydziałem Administracyjno-Gospodarczym i sprawuje nadzór, nad realizacją zadań przypisanych do Referatu Edukacji i Polityki Społecznej
  1. organizowanie pracy Urzędu w tym dbałość o właściwą obsługę interesantów, sprawny obieg dokumentów, bezpieczne i higieniczne warunki pracy,
  2. wdrażanie nowych technik i metod pracy Urzędu,
  3. zapewnienie skutecznego sposobu publikacji prawa miejscowego, obwieszczeń oraz innych informacji o charakterze publicznym na terenie gminy.
  4. koordynowanie spraw związanych z wyborami, referendami, konsultacjami oraz spisami rolnymi i ludności,
  5. koordynowanie spraw związanych z kontrolą w Urzędzie,
  6. koordynowanie spraw związanych z przygotowaniem obrad sesji Rady Miejskiej,
  7. nadzór nad przestrzeganiem instrukcji kancelaryjnej i poprawności proceduralnej spraw prowadzonych w Urzędzie,
  8. dokonywanie poświadczeń, zgodności z oryginałem, dokumentów na potrzeby spraw prowadzonych przez Urząd,
  9. sporządzanie testamentu alograficznego na podstawie art. 951 KC,
  10. przyjmowanie interesantów, w sprawach skarg i wniosków na działanie Urzędu,
  11. reprezentowanie Gminy w czasie uroczystości i spotkań oficjalnych, w zakresie uzgodnionym z Burmistrzem,
  12. współdziałanie z Radą, Kierownictwem Urzędu, komórkami organizacyjnymi Urzędu, jednostkami organizacyjnymi, instytucjami kultury i jednostkami pomocniczymi Gminy w wykonaniu zadań Burmistrza,
  13. wykonywanie innych zadań, powierzonych przez Burmistrza.
• Sekretarz, prowadzi sprawy z zakresu realizacji zadań Gminy, jako organu prowadzącego, będącego organizatorem lub finansującego działalność: Przy wykonywaniu zadań, Sekretarz działa w granicach określonych niniejszym Regulaminem oraz pełnomocnictwami i upoważnieniami, udzielonymi przez Burmistrza w następujących jednostkach organizacyjnych:
  

• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Brzezinach, w skład którego wchodzą:
  a) Samorządowe Przedszkole w Brzezinach,
  b) Szkoła Podstawowa im. VII Obwodu AK ,,Obroża” w Brzezinach,
  c) Gimnazjum Dwujęzyczne w Brzezinach.
• Szkoła Podstawowa w Chobocie,
• Ośrodek Przedszkolny w Chobocie,
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Cisiu, w skład którego wchodzą:
  a) Szkoła Podstawowa w Cisiu,
  b) Samorządowe Przedszkole w Cisiu.
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Halinowie, w skład którego wchodzą:
  a) Przedszkole w Halinowie,
  b) Szkoła Podstawowa im. Kornela Makuszyńskiego w Halinowie,
• Gimnazjum w Halinowie.
• Zespół Szkolno-Przedszkolny w Okuniewie, w skład którego wchodzą:
  a) Przedszkole w Okuniewie,
  b) Szkoła Podstawowa im. Jana Brzechwy w Okuniewie,
  c) Gimnazjum w Okuniewie.
• Biblioteka Publiczna Gminy Halinów,
• Gminne Centrum Kultury.

4. Za prawidłową realizację zadań, Sekretarz odpowiada przed Burmistrzem.

5. Sekretarz, zastępuje Zastępcę Burmistrza w czasie jego nieobecności.

6. Zastępca Burmistrza zastępuje Sekretarza w czasie jego nieobecności.